contoh retensi arsip. Berikut adalah beberapa contoh retensi karyawan yang bisa dilakukan: 1. contoh retensi arsip

Arsip yang telah habis masa retensinya dan terdapat keterangan permohonan untuk dimusnakan berdasarkan yang tertulis di JRA (Jadwal Retensi Arsip). Jadwal Retensi Arsip digunakan sebagai pedoman penyusutan arsip 3. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunanya tinggi dan/ atau terus menerus. Ketentuan penyusutan arsip menurut UU No 8 Th 1997 diatur dalam pasal. Akuisisi harus dilakukan dengan penuh rasa tanggung jawab dan terencana. Jadwal Retensi Arsip Substantif adalah daftar yang berisi jenis atau seri arsip yang diciptakan karena. Hal ini kurang tepat baik dilihat dari pendekatan struktural maupun semantis. Analisis Fungsional pada Penilaian Makro Rekod di. location = link. Pengelolaan jadwal retensi arsip yang baik juga mampu membuat arsip aktif dan inaktif dapat terkelola lebih baik, karena setiap jenis arsip tidak disimpan pada tempat yang sama. Program arsip vital memerlukan formulir-formulir yang dibuat semudah mungkin disertai contoh-contoh pengisiannya. Pada lembaga kearsipan tersebut akan disediakan semacam sarana atau alat untuk mencari informasi yang Anda butuhkan. Contoh Jadual Retensi Arsip (JRA) Contoh SKKAA. Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 11 Tahun 2011 Tentang Jadual Retensi Arsip. Contoh daftar penyerahan arsip statis seperti berikut ini: 12 No. Dan untuk dapat menentukan arsip tersebut sudah termasuk arsip inaktifatau belum, bisa dilihat dari Jadwal Retensi Arsip yang ada di institusi tersebut. 2 ˆ˙ˆ˝/ˆ˙&!˛#ˆ’ˆ& !˚#ˆ˙ˆ&! ˚"(’ˆ#ˆ(ˆˆ&’!˚!˛ˆ’ˆ˚ ˆ’˙" ˆ(" ˇ˝ˆ ˆ !$ˆ0ˆ& "˝’"˚ˆ˚"˚ ˜˜" ˛ˆ&ˆ˝ˆJadwal Retensi Arsip (JRA) adalah: daftar yang berisikan sekurang-kurangnya jenis arsip, jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip, jenis arsip dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan nasib akhir suatu jenis arsip, dimusnahkan, dinilai kembali, atau permanen yang dipergunakan sebagai pedoman. Dipa Arsip Nasional Republik Indonesia. Surat undangan. 3. Seringkali sebuah organisasi atau kantor mengesampingkan arti penting. fungsi bidang mutasi. Perwakilan dari Kementerian Agama Arifin sedang memberikan sambutan pada upacara. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah suatu daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau referensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi. ac. Melaksanakan. Komposisi arsip tersebut ditampilkan dalam bentuk gambar di bawah ini. 2 (dua) tahun untuk masa retensi jangka pendek; b. 15. 8. Hal ini juga yang berpengaruh pada minimnya kesadaran unit pengolah akan keberadaan dan pentingnya Jadwal Retensi Arsip. 2. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip. 14. Siaran Pers. 01160 tertanggal 21 Maret 1995 tentang Petunjuk Teknik Pengadaan Formulir Rekam Medis di rumah sakit. Pengguna yang berhak akses. Mahasiswa dapat menjelaskan nilai guna arsip. 1. RUANG LINGKUP Ruang lingkup klasifikasi arsip lingkup Kementerian Pertanian ini meliputi: 1. 21. Indikator yang digunakan untuk menilai berkas rekam medis inaktif : 1) Seringnya rekam medis digunakan untuk pendidikan dan penelitian 2) Nilai guna : a) Primer : Administrasi Hukum Keuangan Iptek b). Bernilai tidaknya arsip di samping dapat diukur dari angka kecermatan dan jangka waktu penemuan kembali, dapat pula diukur dari angka pemakaian, yaitu angka persentase sebagai perbandingan. 5. Onboarding. 9. Nilai retensi 5% dari kontrak yang telah ada misalnya 5%xRp. Jadwal Retensi Arsip. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan yang. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. SOP PENGELOLAAN ARSIP AUDIOVISUAL. . 2. Retensi Inaktif adalah masa simpan minimal suatu jenis Arsip pada Unit Kearsipan/Pusat Arsip. Biro Legislasi dan Pelayanan Hukum | JDIH IPB Bogor1. Usulan Program, kegiatan dan anggaran 1 tahun setelah TA berakhir 3 tahun Musnah 2. Sentralisasi. Cuplikan layar Pawai Dakwah dan Rebana keliling ibukota Jakarta Raya, yang diselenggarakan oleh Panitia Dakwah Angkatan 45 yang diketuai oleh Ibu Fatmawati Sukarno. 57. retensi aktif ditetapkan dengan pertimbangan untuk kepentingan pertanggungjawaban di unit pengolah; dan b. Referensi Hukumonline. Gambar 1. Arsip dinamis adalah dokumen yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka. 2. Formulir yang digunakan dalam program arsip vital. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas. Dalam pengertian yang hampir sama, Milburn D. retensi inaktif ditetapkan dengan pertimbangan untuk kepentingan unit kerja terkait dan kepentingan lembaga. d Arsip tidak berguna, yaitu surat-surat yang habis kegunaannya setelah selesai dibaca. Yusuf Abdhul Azis. Contoh Jadwal Retensi Arsip NO Jenis/seri arsip Jangka waktu simpan Keterangan Aktif Inaktif I. Kali ini soal yang diberikan adalah Soal Latihan Mandiri Manual Kearsipan ASIP4205 Universitas Terbuka. 11. retensi arsip yang ada akan memudahkan dalam tahap penilaian arsip untuk menentukan apakah arsip itu akan musnah, disimpan atau akan menjadi arsip statis. 06. 1Latar Belakang Penelitian Jumlah arsip yang selalu mengalami peningkatan dari tahun ke tahun. CONTOH HASIL ANALISIS FUNGSI ORGANISASI 22 PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN PP Penerimaan Mahasiswa Baru PP. Jadwal ini ditentukan dari adanya kegiatan penilaian (appraisal), yaitu menentukan arsip dimusnahkan ataupun disimpan secara permanen berdasarkan nilai gunanya. Kode Spesfikasi Arsip e. Kurangnya pemahaman yang komprehensif terhadap konsep arsip dan manajemen kearsipan dalam suatu organisasi atau kantor. Arsip dinamis inaktif ini sesudah jatuh waktu sesuai dengan ASIP4101/MODUL 1 1. 57. Keterangan Gambar : Kegiatan Penyusutan dan Pemusnahan Arsip (Retensi) yang dilakukan Pusat Arsip dan Museum Universitas Surabaya, 26 Januari 2012. Menyerahkan arsip statis dari unit kearsipan kepada Arsip NasionalJadwal Retensi Arsip sebagai Pedoman Penyelamatan Arsip. Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. Definisi/arti kata 'retensi' di Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) adalah /reténsi/ n 1 penyimpanan; penahanan: setiap arsip ditentukan -- nya atas dasarPermasalahan Dalam Pengelolaan Kearsipan. dihubungkan dengan instrumen pengelolaan arsip, seperti jadwal retensi arsip atau klasifikasi akses, untuk memungkinkan pengelolaan arsip berbasis teknologi informasi dan komunikasi (TIK). Jumlah : 4. oleh pimpinan instansi untuk dilaksanakan pemusnahan. III Kementerian Keuangan menjadi pembicara. dan 6 (enam) Unit Kearsipan Eselon II, yang merupakan pencipta arsip/hasil rekaman kegiatan, perlu dilakukan pengelolaan arsip secara baik dan profesional serta memiliki sumber daya manusia sebagai pelaksana pengelola arsip, sehingga arsip dapat tertata dengan rapih, teratur dan mudah ditemukan kembali oleh yang membutuhkan. lengkap, sumber daya manusia yang tidak kompeten, tidak tertib, tidak sesuai. Pengelolaan Arsip. PENGGUNAAN JADWAL RETENSI ARSIP DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH (BAPUSIPDA) KOTA BEKASI . 2. Untuk jadwal retensi arsip pemerintah daerah perlu terlebih dahulu memperhatikan pendapat dari menteri dalam negeri. KOMPAS. Akuisisi Arsip Statis adalah proses penambahan khasanah arsip statis pada lembaga kearsipan yangContoh: undanganrapat. Peraturan Walikota Padang Panjang Nomor 045/218/WAKO-PP/2016 tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Fungsi Keuangan Pemerintah Daerah Kota Padang. Retensi Arsip (JRA) dan berdasarkan pertimbangan Paniltia Penilai Arsip sebagaimana terlampir sudah memenuhi persyaratan. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. Rabu (08/06) Unit Kearsipan Inspektorat Daerah Kabupaten Kulon Progo yang berada di Sekretariat melakukan koordinasi dan identifikasi terhadap arsip khususnya terkait daftar informasi publik dalam website, dengan mencermati Jadwal Retensi Arsip sesuai ketentuan yang berlaku. Berdasarkan contoh dua kasus tersebut menunjukkan bahwa peranan tata naskah dinas dalam suatu organisasi, terutama organisasi pemerintah sangat penting. 2. Retensi Arsip Kepegawaian PNS dan Pejabat Negara Pemerintahan Daerah tercantum dalam Lampiran II. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan. kearsipan mengonotasikan arsip sebagai tumpukan kertas tidak berguna, sisa kertas perkantoran, kumuh, dan tidak penting. Pernyataan closed file dituangkan pada kolom retensi arsip aktif dalam jadwal retensi arsip. Tujuan kompetensi khusus adalah: 1. Arsip merupakan dokumen yang harus dipertanggungjawabkan dan juga dilindungi serta dirawat. 2019. BIMTEK KHUSUS “MANAJEMEN PEMUSNAHAN ARSIP DAN PENATAAN ARSIP SECARA ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH BERDASARKAN UU 43/2009, PP. 14. Mahasiswa dapat memahami konsep arsip sesuai UU No. Tautan. No. Memberikan teguran / peringatan kepada Unit Pengolah apabila lebih dari 30 hari setelah retensi berakhir belum juga memindahkan arsip inaktifnya sebagaimana contoh 4. Pada penyusutan arsip dilakukan berdasarkan nilai guna arsip karena sekolah belum memiliki Jadwal Retensi Arsip. Retensi Aktif adalah masa simpan minimal suatu jenis Arsip pada unit pengolah. 5 Biro Hukum Gedung. Arsip Inaktif Arsip Statis Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan oleh. Siaran Pers. BIRO UMUM DAN REFORMASI BIROKRASI. Nonarsip ini dalam kondisi lingkungan tertentu dapat menjadi “arsip”. Seperti pada contoh lampiran I dalam buku òPreserving Records ó yang diterbitkan oleh International Records Management Trust bekerjasama dengan lembaga International Council Of Archives. Jadwal Retensi Arsip adalah daftar yang berisi jangka waktu arsip apakah nantinya akan dimusnahkan atau disimpan. 54805Tanpa arsip ini organisasi tidak akan berjalan lancar dan baik, bisa saja tanpa arsi vital ini organisasi akan berhenti, contoh: SK beridirinya perusakaan/organiasi, perjanjian. Dalam menghadapi. Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif yang selanjutnya disebut Menurut lembaga Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), jadwal retensi arsip adalah daftar yang berisi setidaknya jangka waktu maksimal penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi mengenai penetapan waktu arsip yang harus dimusnahkan, dinilai kembali, atau digunakan secara permanen, dengan jadwal retensi. NSPK tentang Pengelolaan Arsip Elektronik diharapkan dapat menjadi pedomanBimtek Pengelolaan Arsip Vital dan Arsip Terjaga 21 Agustus 2023 Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kearsipan Universitas Jenderal Soedirman terbentuk pada tahun 2014 melalui Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jenderal Soedirman. ×. Penn adalah untuk, kecuali. HUKUM 1. . Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Dalam rangka pengelolaan kearsipan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil , maka pada awal bulan Maret 2022 ini petugas kearsipan mulai aktif melaksanakan tugas pengelolaan arsip dengan membuat daftar arsip yang ada di Dinas. 000. 2. : 15/05/2017 drg. Setelah itu, rumah sakit belum pernah lagi melakukan retensi. 3 Penyusutan Arsip . Peraturan Komisi Pemilihan Umum tentang Jadwal Retensi Arsip Substantif dan Fasilitatif Non Kepegawaian dan Non Keuangan Komisi Pemilihan Umum. Tutup. Dokumentasi hukum Kontrak/ perjanjian Aktif Sampai dengan diperbaharui Inaktif 4 tahun Keteranga n Permanen sampai dengan tidak berlaku - Musnah sampai dengan. Identifikasi; b. com - Secara definisi, retensi arsip atau penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif di unit kerja pengolah ke. Keuntungan pemindahan dan pemusnahan arsip • Penghematan penggunaan ruangan kantor • Penghematan pemakaian peralatan dan perlengkapan kearsipan • Tempat arsip yang agak longgar akan memudahkan petugas bekerja dengan arsip Penilaian arsip • Penilaian terhadap arsip untuk menentukan berapa lama arsip disimpan di file aktif dan file inaktif, jenis arsip yang harus. Bagan. Anak : di retensi menurut kebutuhan tertentu 3. Retensi Arsip dalam JRA ditentukan berdasarkan pedoman retensi arsip yang ditetapkan oleh Kepala ANRI. Berita Acara Pemusnahan Arsip. Tujuannya adalah terwujudnya sistem pengelolaan arsip secara terintegrasi sejak penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan hingga penyusutan arsip. Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip : 1. 1. Arsip merupakan salah satu contoh bentuk informasi yang mempunyai nilai penting dalam berbagai hal serta dapat menjadi bukti yang dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya. Contoh Format : Berita Acara pemindahan Arsip Inaktif dengan retensi dibawah 10 (sepuluh) tahun. arsip harus dirawat, dilestarikan dan mendapatkan penanganan yang baik. Pencipta arsip : 2. getElementById(‘link2736’);link. Soal ini berisi 45 soal pilihan ganda. Contoh daftar penyerahan arsip statis seperti berikut ini: b. 3. Menindaklanjuti hal tersebut, Arsiparis Kemenag Kota Salatiga Dwi Suryani melaksanakan kegiatan Pembinaan dan Sosialisasi KMA No. ac. Angka pemakaian. Jadwal Retensi Arsip,yang selanjutnya disingkat JRA, adalah dsiftar yang berisi sekurang kurangnya jangka waktu pen3dmpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip Klasifikasi Arsip SKKAD JRA (Jadwal Retensi Arsip) Penyusutan Arsip INSTRUMEN KEARSIPAN Dalam setiap tahapan siklus hidup arsip, harus mengacu pada instrumen kearsipan yang telah tersedia, Seperti: Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, SKKAD, dan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Sementara itu, Jaksa Agung H. Persetujuan Jadwal Retensi Arsip Pengaduan Layanan 1. 00. 3. F. 5. Soal Essay. (pada umumnya memiliki jangka simpan kurang dari 2 tahun). Berikut adalah tabel Jadwal Retensi Arsip (JRA). Pada pasal 5 ayat (2) Peraturan Kepala ANRI No. Pasal 4 Retensi arsip sebagaimana dimaksud dalam Lampiran Peraturan ini. HK. Smith III, menyatakan bahwa arsip (records) merupakan keseluruhan bentuk informasi yang terekam. PEDOMAN RETENSI ARSIP URUSAN KESEHATAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. 1 September 2017 Halaman 1– 11 PENGELOLAAN ARSIP DI ERA DIGITAL: MEMPERTIMBANGKAN KEMBALI SUDUT PANDANG PENGGUNA Widiatmoko Adi Putranto Program Studi Kearsipan, Sekolah. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. id. (1) Jadwal retensi arsip substantif dan fasilitatif digunakan sebagai pedoman dalam pelaksanaan penyusutan arsip substantif dan arsip fasilitatif di lingkungan perguruan tinggi negeri dan koordinasi perguruan tinggi swasta. Tipe Dokumen. Pasal 3 (1) Pedoman Retensi Arsip Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara memuat jenis arsip/dokumen, retensi atau jangka waktu simpan minimal, dan keterangan. . September 7 Volume 1 No. Referensi Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi Nomor 2 Tahun 2022; Share. Acara ini berlangsung di Ruang Sekretaris Inspektorat. Contoh Daftar Arsip Yang Dimusnahkan. JADWAL RETENSI ARSIP (JRA) FASILITATIF NON KEUANGAN DAN NON KEPEGAWAIAN PEMERINTAH DAERAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG hal. 26 Tahun 2006 tentang Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Perguruan Tinggi negeri dan Kopertis. Menurut Sambas dan Hendri (2016) mengemukakan kegunaan jadwal retensi arsip sebagai berikut. Sedangkan Biro/Bagian Hukum, ia akan melihat dari sudut pandang peraturan-peraturan kepegawaian yang ada. CONTOH: FORMAT JADWAL RETENSI ARSIP. (1) Pemeliharaan arsip vital menjadi satu kesatuan dengan sistem pengelolaan arsip aktif. . Tangerang (26 /0 9 /2018), Retensi arsip merupakan salah satu parameter Indeks Kinerja Utama (IKU) dari Subbag Umum KPKNL Tangerang I. Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, dan akses dan layanan arsip statis dalam suatu sistem kearsipan nasional. Arsip dapat dibedakan dengan nonarsip (nonrecord), karena nonarsip merupakan keseluruhan informasi dalam bentuk yang tidak nyata. Contoh Skp Semarang 2018 [. SOP Prosedur Peminjaman arsip. macam arsip, misal: kuitansi, surat pesanan, surat keputusan, dll. Lembar rekam medis yang dipilah : 1) Ringkasan masuk dan keluar 2) Resume 3) Lembar operasi 4) Identifikasi bayi. Fungsi : alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan. Pada kesempatan lain akan dibahas juga Jadwal Retensi Arsip Dinamis (Records R. Peraturan Pemerintah nomor 34 tahun 1979 tentang penyusutan arsip merupakan salah satu peraturan pelaksanaan dari Undang â€". Pengertian Retensi Menurut Para Ahli. Surat artinya tulisan dalam kertas yang. Penataan Arsip Terpadu - Download as a PDF or view online for free. 5 Kegunaan Jadwal Retensi Arsip . Terkait pengelolaan rekam medis, Kementerian. HUKUM Produk hukum a. Setelah adanya Jadwal Retensi Arsip danOleh Anugerah Dino 15. Adapun teknik-teknik penyusutan adalah sebagai berikut: a.